8 лучших программ для работы с факсом для windows 10 [бесплатная, платная]

Отправить факс через Интернет

Виртуальный факс поможет вам отправить факс через Интернет на любой номер факса в любую точку мира.

Вы можете отослать 1 факс через Интернет или 1000 факсов, и в обеих случаях эта рассылка займет у вас самое минимальное время. позволяет с высокой скоростью отослать факс через компьютер каждому из многих тысяч ваших клиентов. В Личном кабинете в режиме реального времени вы сможете отлеживать статус рассылки факсов через Интернет.

При отправке факсов оплачиваются лишь успешно отосланные факсы. Тарификация постраничная, независимая от продолжительности отправки факса.

ПЕРВЫЙ СПОСОБ ОТПРАВКИ ФАКСА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ:при помощи Личного кабинета Виртуального офиса:

Подключить

После регистрации аккаунта на счет абонента кладутся 5 рублей в качестве бонуса, что позволяет отправить Интернет факс бесплатно.

Зайдите в раздел «Рассылка факсов» и нажмите на кнопку «Послать факс»
В открывшемся окне введите номер факса абонента
Загрузите документ. Список поддерживаемых форматов смотрите ниже
Нажмите кнопку «Отправить»

Система сама дозвонится до адресата, при необходимости сделает нужное число повторных попыток. Вы сможете в режиме реального времени отслеживать статус отправленных Вами факсов в разделе «Отправленные факсы».

ВТОРОЙ СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ ФАКСА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ:с помощью факс программы «FaxManager»:

«FaxManager» — это бесплатная программа для передачи факсов через Интернет с возможностью отправить факс бесплатно. Программа имеет конвертер текстовых файлов в графический формат и свой драйвер принтера. Форматом исходного документа могут быть текстовые файлы в формате RTF, PDF, HTML, TXT, DOC, PPT или графические файлы в форматах PNG, JPG, TIF, GIF, BMP, PCX. Выбранный для отправки файл автоматически конвертируется в TIFF формат при отправке факса с компьютера через Интернет.

Список поддерживаемых форматов: *.doc, *.rtf, *.txt, *.wri, *.log, *.xml, *.xls, *.xlw, *.xlc, *.ppt, *.pps, *.htm, *.html, *.shtm, *.shtml, *.pdf, *.jpg, *.tif, *.bmp, *.pcx, *.dcx, *.png, *.gif.

Программа FaxManager проста и удобна в работе. Она работает с компьютера пользователя, при этом не нужно открывать интернет-браузер. Этим программа выгодно отличается от рассылки факсов через личный кабинет Виртуального офиса прежде всего скоростью работы. Однако все равно необходимо предварительно зарегистрироваться в Виртуальном офисе, если вы раньше этого не сделали, чтобы на Вашем счету в Личном кабинете были бонусные 5 рублей. Это позволит Вам отправить Интернет факс бесплатно.

Подключить

Факс по запросу (Fax-on-Demand)

Часто ли Вам звонят партнеры с просьбой прислать последний прайс-лист, и Вы при этом тратите уйму времени на отправку одного и того же факса в тысячный раз?

Для решения этой проблемы предлагается услуга «Факс по запросу», которая позволит Вашим партнерам получать по факсу самую свежую информацию именно тогда, когда она им необходима. При этом они не будут отвлекать Вас от более важных дел.

Вашей фирме выделяется прямой городской телефонный номер. Этот номер не требует наличия физических телефонных линий, так как он подключается к специальному оборудованию, расположенному в телефонной компании. Этот телефонный номер будет использоваться Вами не для получения факсов, а для отправки факсов по запросу со стороны клиента.

Это выглядит так: Вы готовите свежее информационное сообщение (прайс-лист, например) и отправляете его по факсу или электронной почте один раз в факс-систему телефонной компании. Когда Вашему клиенту потребуется свежая информация от Вас — ему нужно набрать указанный вами номер факса и принять факс с этим сообщением прямо из факс-системы.

Факс Архив

Сокращение беспорядка с факсом онлайн не только о меньшем количестве бумаги, но даже о меньшем количестве шкафов для хранения документов. Благодаря онлайн-факсимильной связи, все обрабатывается в цифровом формате, как и ваша подача.

В то время как некоторые провайдеры заставляют вас хранить все прямо в почтовом ящике электронной почты, стоит обратить внимание на одну полезную функцию – Архив факсов – специальное решение для хранения файлов с возможностью поиска для всех входящих и исходящих факсов, отправленных и полученных по всей учетной записи. Теперь вы можете безопасно удалить эти старые факсы из папки «Входящие» и при этом убедиться, что они будут объединены в ваших записях на тот случай, если вам понадобится отозвать их позже. Некоторые провайдеры будут иметь ограничение на количество факсов, которые вы можете архивировать, в то время как другие позволяют хранить неограниченное количество документов столько, сколько вам может понадобиться

Теперь вы можете безопасно удалить эти старые факсы из папки «Входящие» и при этом убедиться, что они будут объединены в ваших записях на тот случай, если вам понадобится отозвать их позже. Некоторые провайдеры будут иметь ограничение на количество факсов, которые вы можете архивировать, в то время как другие позволяют хранить неограниченное количество документов столько, сколько вам может понадобиться.

Телефон для приёма и отправки документов

Несколько слов стоит сказать о современных сотовых телефонах. На данный момент это не просто аппараты для переговоров, а полноценные устройства связи практически любыми способами. Как отправлять факс с телефона? Очень просто: достаточно позвонить своему сотовому оператору и попросить, чтобы подключили услугу по отправке и приёму факсимильных документов. Придётся, правда, подключить ещё один дополнительный номер — его и нужно будет использовать для пересылки бумаг. У каждого оператора свои расценки за предоставление такой услуги, так что насчёт этого следует обязательно проконсультироваться, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Что нужно чтобы отправить по факсу. Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет. Сколько стоят тарифные планы

Отправка документа по факсу может вызвать затруднение у человека, который не знаком с данной процедурой. Однако ничего сложно в этом нет, для того чтобы отправить документ по факсимильной связи достаточно выполнить алгоритм из нескольких действий, которые не требуют много времени и быстро запоминаются.

Инструкция

Для начала необходимо подготовить документ, который нужно отправить по факсу. Распечатывается текст документа, как правило, на листе формата А4, но определенные модели факсимильных аппаратов поддерживают и минимальный размер документа – 128 мм на 128 мм. Обычно в аппараты, поддерживающие этот формат, встроены регуляторы размера документа.

Итак, после того как документ в необходимом формате распечатан, внимательно осмотрите его. Качество печати текста должно быть достаточно хорошим, чтобы у вашего адресата не возникло проблем с разбором текста. Если после печати на документе смазались чернила, то лучше воспользоваться услугами принтера еще раз.

Чтобы вставить документ, подготовленный к отправке, в факс, откройте лоток подачи документа. В большинстве моделей он находится в задней части аппарата. Вставлять бумагу нужно лицевой стороной вниз. При необходимости отправления нескольких листов в зависимости от модели факса последовательность действий может разниться.

Есть факсимильные аппараты, поддерживающие массовую отправку – это значит, что в лоток подачи документа можно вставить, как правило, до 10 страниц. Если же аппарат не поддерживает этой операции, то листы придется вставлять поочередно. После того, как документ вставлен в факс, должен прозвучать однократный сигнал и произойти захват документа.

Наберите номер своего адресата.

Когда на том конце возьмут трубку, представьтесь и попросите принять факс. Чаще всего общепринятым словом для отправления факса является слово «Стартуем», затем вы и ваш адресат нажимаете на кнопку «Старт», и факс начинает отправляться. Пока факс не отправится до конца, не кладите трубку.

Если же у адресата факс работает в автоматическом режиме, то наберите его номер, дождитесь тонального сигнала факса, затем нажмите «Старт».

После того, как документ отправлен, нажмите кнопку «Связь», либо перезвоните на другой номер, если у получателя стоит автомат, и поинтересуйтесь успешно ли прошел факс, не смазался ли текст.

В случае получения адресатом документа в плохом качестве – повторите операцию сначала.

Совет добавлен 18 мая 2011 Совет 2: Как передать факс Отправка документа по факсимильной связи может вызвать затруднение у новичка. Но ничего сложного в этой процедуре нет, требуется лишь элементарная последовательность действий.

Отправка электронного факса в Москве возле метро Аэропорт

№1. Приходите на указанный адрес и приносите нам документы которые вы хотите отправить по факсу

№2. Оператор сканирует и отправляет факс

№3. Вы оплачиваете

№4. Звоните, уточняете получение факса

«Сканирование документов 20 р. за 1 страницу.»

«В случае невозможности отправки факса по вине принимающей стороны, денежные средства не возвращаются!»

Москва (+7 495, +7 498, +7 499)Санкт-Петербург (+7 812)Московская область (+7 496)Ленинградская область (+7 813)

45 р.

Отправка факса в Центральный федеральный округ

Отправка факса в Приволжский федеральный округ

Отправка факса в Южный федеральный округ

Отправка факса в Северо-Кавказский федеральный округ

Отправка факса в Северо-Западный федеральный округ

Отправка факса в Уральский федеральный округ

Отправка факса в Сибирский федеральный округ

Отправка факса в Дальневосточный федеральный округ

Отправка факса в Крымский федеральный округ

Отправка факса в страны Азии

Отправка факса в Европейские страны

Отправка факса в Канаду

Отправка факса в Соединенные Штаты Америки

Отправка факса в Карибский бассейн

Отправка факса в страны Африки

Отправка факса в страны Латинской Америки

Отправка факса в Австралию

Спутниковые системы связи

Информационные технологии не стоят на месте, и уже в наше время практически любой пользователь Интернета может позволить себе отправить во всемирную паутину любой файл, будь то фотография, музыкальная композиция, видео или электронное письмо.

Однако не стоит списывать со счетов такую замечательную возможность, как отправка факса. Самый первый факс был изобретён и запатентован в далеком 1850 году шотландским физиком Александром Бейном.

С тех пор технология передачи печатных документов по телефонной линии совершенствуется и модернизируется доныне, а услуги по отправке документов факсом востребованы во многих учреждениях.

Для чего нужна отправка факса?

Отправка документов факсом — чуть ли не самый надёжный способ передачи любой печатной информации (документов, отчётов, заявлении) по месту назначения и без изменения качества. Его преимущества мы опишем чуть ниже.

В чём же заключаются преимущества отправки факса?

Передача данных осуществляется посредством телефонной линии, что целиком и полностью исключает возможную утечку информации

Это очень важно, если речь идёт о конфиденциальных данных, вроде отчётов крупной компании, утечка которых может нанести вред репутации компании.
Поскольку передача информации происходит через телефон, это даёт гарантию того, что документ сохранится у получателя на руках. Учитывая, что передача данных по интернету может не увенчаться успехом из-за сбоев связи или данные будут потеряны ввиду поломки компьютера, на котором они хранились, что крайне нежелательно

Отправка факса в другой город – это ещё и удобно

Полученный документ можно сразу определить в нужную папку и на нужную полку.
Ещё такая услуга востребована в тех случаях, когда отправка документов в ином виде не принимается.

Где отправить факс в Москве быстро и недорого?

Вы можете отправить факс в Москве возле метро Аэропорт оперативно и по разумной цене в нашей компании «ФотоШтамп».

Для отправки факса вам нужно проделать следующее:

Зайти к нам в студию «ФотоШтамп», которая находится в паре шагов от метро, не забыв при этом ваш документ(ы) для отправки.
Продиктовать телефонный номер получателя, кому адресован документ(ы).
Подождать несколько минут, когда факс дойдёт до получателя.

Помимо этого, вы также можете получить документы через факс, стоит только уведомить наших специалистов, кто получает документ и на какой телефон. Результат не заставит себя долго ждать.

Почему именно наша студия?

Наша студия «ФотоШтамп» зарекомендовала себя качественным предоставлением услуг по привлекательной цене, удобным расположением офиса и надёжностью. Мы отвечаем за качество услуг.

Мы также располагаем оборудованием, которое позволяет отправить бумажных документов любой величины.
Отправка электронного факса не занимает много времени, поэтому вы не будете стоять в очередях и сможете доверить отправку документов в любое удобное для вас время.
Как мы уже сказали, офисы нашей студии стоят недалеко от метро. Вы можете приехать к нам на метро со всеми необходимыми документами, отправить их и успешно поехать обратно домой.
Цены на наши услуги вас приятно удивят.

«ФотоШтамп» — это студия, проверенная временем, сомневаться в которой не имеет смысла. Воспользовавшись нашими услугами, вы захотите обслуживаться только у нас, другого такого сервиса вы не найдёте больше нигде.

Три подхода к решению вопроса, как отправить факс с компьютера

Сделать это можно тремя способами. Рассмотрим их.

Подход № 1. Виртуальные факсы, если вы пользуетесь IP-телефонией

Те, кто использует IP-телефонию, могут отправлять файлы при помощи клиентских приложений – виртуальных факсов. Такие программы могут взаимодействовать с внутрикорпоративными или с публичными серверами IP-телефонии.

В большинстве случаев для отправки документов через виртуальный факс не требуется выполнения каких-то сложных настроек. Для начала работы нужно указать в клиентском приложении имя или IP-адрес сервера телефонии, логин и пароль абонента (выдается провайдером или администратором корпоративной сети).

Важно. В некоторых случаях потребуется активация опции отключения передачи данных по протоколу T.38

Все зависит от оператора (оборудования внутрикорпоративной сети). Этот протокол поддерживается не всеми поставщиками услуг IP-телефонии.

Что касается программ – виртуальных факсов, их выбор велик. В качестве примеров можно рассмотреть следующие:

VentaFax. Популярное платное клиентское приложение. Есть версия Private для частных пользователей и MiniOffice для организаций.
Zoiper Communicator. Аналог предыдущей программы. Здесь имеется бесплатная версия, в функционал которой входит возможность отправки факсов. Бесплатная версия подойдет для частных нужд. Для компании лучше будет коммерческая лицензия. Тарифов несколько.
FaxAmatic. Бесплатная программа. Широкого распространения не получила, но как вариант Free-софта ее рассматривать можно.

Если у вас компьютер на Mac OS, выбор программ не очень велик. Но он есть

Обратите внимание на PageSender Fax Center или Popcompanion (PopFax)

Вопрос: Как еще пользователи IP-телефонии могут отправить факс с компьютера Ответ:

Большинство провайдеров предоставляют возможность отправки таких сообщений через личный кабинет пользователя. У многих компаний такой функционал входит в стоимость услуг по использованию IP АТС.

Есть такая возможность и во многих программах управления IP-АТС. Вот только минус этого варианта – наличие доступа к ПО у ограниченного круга лиц.

Подход № 2. Отправка через программы для создания и конвертирования документов

Возможность отправки факса через интернет есть и во многих программах для работы с документами. Пользователи, работающие на компьютерах с ОС Windows, могут делать это прямо из приложения из состава пакета MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint). Пересылка осуществляется при помощи пункта меню «Файл» – «Отправить» – «Факс через интернет». Этим «заведует» программа Microsoft Outlook. Она обеспечивает отправку факсимильных сообщений через сервера Microsoft. Для отправки документов требуется регистрация в службе. Кроме того, для пересылки документов прямо из офисного приложения Outlook должен быть постоянно запущен.

Кстати. При установке на компьютер программы VentaFax также появляется возможность отправки факсов с ее помощью прямо из интерфейса Microsoft Word. Для этого нужно перейти «Файл» – «Печать» и в появившемся окне в списке принтеров выбрать «VentaFax».

Вопрос: Какой способ выбрать, если вы работаете с PDF-файлами Ответ: Если вам часто приходится работать файлами в формате PDF, обратите внимание на программу PDF24 Creator. Среди ее возможностей есть и отправка факсов через интернет

Здесь все происходит по механизму, схожему с предыдущем случаем. Пересылка осуществляется через сервис разработчиков ПО. Программа условно бесплатная. Через нее можно отправить без оплаты до пяти страниц.

Подход № 3. Интернет-сервисы для отправки файлов

Решить вопрос с отправкой факса посредствам сети интернет можно и без установки специального ПО и выполнения сложных настроек. Для этого следует воспользоваться онлайн-сервисами.

Механизм их работы прост:

Заводите аккаунт.
Заходите в него.
Жмете кнопку «Отправить факс».
Загружаете нужный файл.
Сервис отправляет документ посредством своего сервера.

Важно. Подобных сервисов в сети немало

Далеко не все на 100% подойдут вам. Перед регистрацией изучите список поддерживаемых стран. У разных поставщиков услуг он может существенно разниться.

Обращайте внимание и на типы файлов, с которыми работают такие ресурсы. Некоторые из них поддерживают только изображения в формате jpg, jpeg, tiff и пр., другие же предлагают более широкие возможности

Отправляем факс правильно через специальный аппарат или интернет. Как пользоваться факсом: подробная инструкция Правила отправки факса

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит – “делать одинаково”).

Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) – передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние.

Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются: – факс-аппарат (у вас); – факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;

– а также, естественно, документ для отправки.

1 Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.

2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов), так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.

3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.

4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него. Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» – то есть нажать на кнопку «старт».

Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе.

До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.

Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов).

Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.

6 После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать – т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь – перезвоните.

Полезный совет: Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

-инструкция

Дополнительную информацию сможете почерпнуть в соответствующих инструкциях пользователя. К примеру –

Отправить факс также можно с помощью технологий интернета. Наиболее простая – отправка с помощью электронной почты

Так как подобных сервисов много, то можно удачно использовать бесплатные возможности пробных периодов для своего бизнеса. Ну и со временем, выбрать для самый удобный для вас и ваших сотрудников, который может полностью заменить специальную телефонную линию, бумагу и чернила, крайне необходимые для деятельности факсимильного аппарата.

Как отправить факс с телефона, сделав фото

Чтобы отправить факс с Андроида, воспользуемся бесплатной программой PhotoFax, однако, вы можете воспользоваться и другими аналогами с Плей Маркета.

Количество источников, использованных в этой статье: 15. Вы найдете их список внизу страницы.

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Добавив один или несколько файлов для отправки по факсу, коснитесь их, чтобы открыть вид документа. Чтобы отправить их по факсу, вам нужно нажать значок « Поделиться» , а затем выбрать, хотите ли вы поделиться изображением в формате PDF или JPG.

После того, как вы сделаете этот выбор, вы увидите стандартное меню совместного использования Android. меню общего меню общего Один из перечисленных вариантов — « Загрузить / распечатать / отправить факс с CamScanner», который вам нужен. Нажмите, затем выберите вкладку « Факс », чтобы ввести информацию о получателе.

Другие способы отправки

Отправить факс через интернет бесплатно
можно с помощью сервисов Microsoft Office:

Необходимо открыть Microsoft Word, Excel или Power Point.
В меню необходимо выбрать кнопку «Отправить».
Затем нужно нажать на клавишу «Факс через интернет».

Если сообщение отправляется впервые, то необходимо перейти на специальную веб-страничку, где нужно пройти регистрацию, следуя простой инструкции. Далее понадобится открыть приложение Microsoft Outlook и выбрать клавишу «Создать», затем нужно нажать на кнопку «Факс». После этого откроется окно, которое напоминает создание письма в электронном ящике. Здесь документ преобразуется в формат.tiff. Самостоятельно можно прикрепить другой файл. Для этого необходимо заполнить поля:

кому;
тема;
номер факса.

После этого необходимо нажать на кнопку «отправить».

Не нужно забывать, что Outlook должен быть запущен сразу, иначе отправка документов произойдет только при следующем входе в Microsoft Office. Факсимильное сообщение можно отправить с помощью базового компонента Windows через «Факсы и сканирование». Найти эту функцию можно в меню «Пуск», далее нужно зайти в раздел «Все программы». Удобство заключается в том, что нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Но для отправки сообщений таким образом потребуется модем или регистрация на сервере факсов.

Как работать с Rufax

Руфакс — это страничка в интернете для передачи и приема факсимильных соообщений. Она предоставляет полный набор инструментов для обмена сообщениями без применения собственного факс-аппарата и телефонной линии. Используя этот сервис, можно избавиться от расходов на обслуживание факсимильного аппарата. Чтобы работать с ресурсом, достаточно обычного браузера. На факс можно отправлять любые документы посредством компьютера через интернет.

Сервис позволяет принимать факс на электронную почту или в личном кабинете. Хранить переписку можно в электронном виде. Можно применять собственные инструменты для совместной работы с сообщениями. Ресурс позволяет выполнять многоадресную рассылку. Можно интегрировать факс-сервис в информационную систему собственной фирмы.

Из любой точки мира через интернет открыт доступ:

к сервисам службы;
личному кабинету;
архиву отправленных и принятых документов.

Необходимо использовать обычный браузер через удобный и простой интерфейс сайта Rufax, чтобы отправлять и принимать факс. Проделать работу сможет пользователь с минимальным уровнем подготовки. Для работы с Rufax не придется устанавливать специализированные программы и приложения или приобретать факсимильное оборудование. Не нужно искать подключение к телефонной сети.

Чтобы отправить факс, необходимо прикрепить требуемые документы со сканера или из перечня файлов, находящихся на компьютере. После этого необходимо ввести адрес получателя. Если есть желание, можно сопроводить отправку факса индивидуальным голосовым сообщением. Для этого нужно прикрепить к файлу сообщение в формате .mp3 или .wav.

Таким образом, факс может содержать голосовые комментарии к:

сообщению;
приглашению;
поздравлению;
другой интересной для получателя информации.

Чтобы принимать факс, надо воспользоваться бесплатным телефонным номером с добавочным кодом. Или нужно приобрести в «службе» собственный выделенный номер телефона.

Один телефонный номер DID

Если включение поддержки единой системы обмена сообщениями для пользователя выполняется с помощью страницы Включение почтового ящика единой системы обмена сообщениями или командлета Enable-UMMailbox, необходимо указать хотя бы один добавочный номер пользователя. Эти дополнительные номера включаются для пользователей по отдельности и в одной абонентской группе должны быть уникальными. Этот добавочный номер используется единой системой обмена сообщениями для поиска соответствующего пользователя и доставки голосовых и факсимильных сообщений в его почтовый ящик. Подробнее см. в разделе Enable-UMMailbox.

При такой конфигурации пользователь будет использовать для голосовых и факсимильных сообщений один номер DID. Данная конфигурация проста для администрирования и не приводит к расходованию лишних номеров DID. Если во время поступления факса пользователь отсутствует или звонит по телефону, единая система обмена сообщениями отвечает на вызов, определяет сигнал факса, создает факсимильное сообщение и отправляет его пользователю.

Если во время поступления факса с факсимильного аппарата пользователь, чья система работы с факсами настроена для использования одного телефонного номера DID, не отсутствует и не звонит по телефону, он может сделать следующее:

не отвечать на звонок. При этом факс-вызов будет перенаправлен и принят сервером почтовых ящиков, а факсимильное сообщение будет создано и перенаправлено в почтовый ящик пользователя;
ответить на факс-вызов, а затем переключить его на себя. При этом вызов будет перенаправлен и принят сервером почтовых ящиков, а факсимильное сообщение будет создано и перенаправлено в почтовый ящик пользователя;
подождать, пока абонент повторит попытку отправки факса, а затем переключить вызов на сервер почтовых ящиков.

То есть для получения факсимильных сообщений при использовании одного номера DID от пользователя требуются дополнительные действия.

Сам себе хозяин

В первом, наиболее простом случае, не требуется даже доступ к Интернету. Достаточно обычной телефонной линии, к которой подключается факс-модем. Хотя многие проблемы остаются при этом не решенными. Качество связи может оказаться настолько плохим, что передача факса будет затруднена, отправка за рубеж будет очень дорогой, телефонная линия во время передачи будет занята. В силу сказанного, данный способ можно рекомендовать, только если с факсами вам приходится сталкиваться редко.

А реализовать его проще всего с помощью компьютера, факс-модема и специального ПО. Такое решение порой оказывается даже удобнее традиционного, потому что позволяет хранить как отправленные, так и принятые факсы в электронном виде и освобождает вас от необходимости тратить бумагу на распечатку. К тому же отправку сообщений легко автоматизировать и производить ее в ночное время, когда телефонные линии свободны.

Служба факсов в системе Windows XP по умолчанию не устанавливается. Это нужно сделать вручную

ПО, которое используется в этом случае, может быть и стандартным, и специальным.

В ранних версиях Windows возможность работы с факсами присутствовала по умолчанию. Начиная с Windows XP она «пропала», и у некоторых пользователей создалось впечатление, что отправка факса стандартными средствами системы уже стала недоступной. На самом деле, такая возможность есть — просто о ее установке и настройке следует побеспокоиться самому.

Для начала установите службу факсов.В меню Пуск выберите Панель управления–Установка и удаление программ–Установка компонентов Windows. В списке Компоненты включите флажок Служба факсов и нажмите кнопку Далее. В ходе установки может потребоваться компакт-диск Microsoft Windows XP. Далее, настройте службу факсов. Выберите Пуск–Все программы–Стандартные–Связь и Факс, а затем команду Fax Console для запуска мастера настройки факсов. От вас потребуется ввести информацию, которая будет отображаться на титульной странице факса, выбрать нужный модем в списке Выберите устройство для работы с факсами. И ввести идентификатор TSID с названием организации и номером телефона отправителя. При желании специальными флажками можно также включить автоматическую печать принятых факсов, предусмотреть сохранение копий в специальной папке.

После этого система будет готова принимать факсы и отправлять их как из приложений Windows, так и предварительно отсканированные документы.

Значительно более мошными возможностями, причем не только для работы с факсами, обладают специальные программные продукты, например, Venta Fax компании «Вента» (www.ventafax.ru). Эта утилита является еще и автоответчиком, АОНом и имеет много других полезных функций.

Утилита Venta Fax наглядно имитирует работу аппарата факсимильной связи, поэтому пользоваться ею очень просто и удобно

Подведём итоги

Отправить бесплатно факс с помощью компьютера и выхода в интернет можно разными способами. Помимо штатных программ сегодня достаточно специальных сервисов и приложений. Причём многие из них наделены большим количеством функций, что упрощает работу по доставке факсимильных сообщений. Однако нужно помнить, что вы будете ограничены сроком пользования программой, лимитом страниц и числом отправок. Для регулярного обмена факсом лучше всего приобрести факсимильный аппарат, а вот для разового использования такие сервисы по праву считаются незаменимыми помощниками.

Каким образом сегодня происходит отправка документов? Большую часть пересылают при помощи электронной почты — это факт, но в то же время факс до сих пор используется, более того, остаётся популярным средством для передачи тех или иных бумаг. Достаточно часто люди спрашивают: «Как отправить факс?» Многие действительно не знают, как это делается. На самом деле нет ничего трудного в том, чтобы этим способом отправлять бумаги. Чтобы процедура оказалась успешной, нужно выполнить несколько простых шагов — с этим справится любой человек.