[исправлено] excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

«Последние» — недавно открытые документы.
«Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
«Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Offidocs.com – быстрое создание электронных таблиц онлайн

Сервис offidocs.com — это гибкая и довольно мощная платформа, позволяющая вам работать онлайн с различными стационарными программами через ваш веб-навигатор. Благодаря возможностям платформы вы можете работать с такими инструментами как «LibreOffice», «GIMP», «Dia» и другими решениями с помощью сети. Не требуется никаких стационарных инсталляций, просто запустите offidocs.com и используйте открывшиеся возможности.

Для создания таблиц онлайн перейдите на offidocs.com и приступайте к работе с открывшейся таблицей. Несмотря на некоторую урезанность функционала, данная платформа подойдёт для большинства необходимых нам операций.

Проблемы с проводником

Первое, что следует сделать, если в среде Windows 10 не открывается диалоговое окно «Свойства», — это перезапустить проводник. Возможно, произошел какой-либо свой в его работе.

Запускаем «Диспетчер задач» посредством контекстного меню панели задач или комбинации «Ctrl+Shift+Esc».
Кликаем по надписи: «Подробнее», чтобы переключить вид диспетчера с миниатюрного в расширенный.

Во вкладке «Процессы» находим «Проводник», выделяем его и кликаем по клавише «Перезапустить».

Вследствие этого процесс будет завершен, а затем запущен опять, что, возможно, позволит избавиться от проблемы, связанной с невозможностью вызвать диалог «Свойства».

Но исправить проблему таким образом можно не во всех случаях, поэтому переходим к следующему методу, если ваш не входит в число исключений.

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Ошибка «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение является недопустимым»

Иногда при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, или 365, вы можете столкнуться со следующей проблемой:

«Excel не может открыть файл ‘filename.xlsx’, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми. Убедитесь, что файл не был поврежден и что расширение файла соответствует формату файла».

Обычно это указывает на то, что файл несовместим с версией файла Excel, которая была повреждена. Здесь мы покажем вам все возможные решения и вы можете пробовать их, пока проблема не будет устранена. Прежде чем пробовать эти решения, проверьте, нормально ли работает Excel.

Шаг 1. Нажмите сочетание клавиш Windows + R, введите excel.exe / safe и нажмите «ОК». Загрузка Excel без шаблонов и надстроек позволил увидеть, работает ли программа должным образом или повреждена.

Шаг 2. Если Excel открывается нормально, проверьте наличие надстроек, вызывающих проблемы в Excel. Отключите надстройки и нажмите кнопку «ОК». Затем перезапустите Excel, чтобы проверить устранена ли проблема. Если нет, перейдите к решениям ниже.

Всего существует три действенных способа решения проблемы «Excel не может открыть файл». Кроме того, предусмотрены два метода восстановления Excel, когда формат файла или расширение файла являются недопустимыми.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
Синхронизация с OneDrive;
Фильтрация данных таблицы;
Форматирование ячеек;
Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Сброс приложения Windows 10

В юбилейном обновлении Windows 10 в августе 2016 года появилась новая возможность восстановления работоспособности приложений, если они не запускаются или не работают иным образом (при условии, что не работают конкретные приложения, а не все). Теперь, вы можете сбросить данные (кэш) приложения в его параметрах следующим образом.

Зайдите в Параметры — Система — Приложения и возможности.
В списке приложений нажмите по тому, которое не работает, а затем — по пункту Дополнительные параметры.
Выполните сброс приложения и хранилища (учтите, что могут быть также сброшены учетные данные, хранящиеся в приложении).

После выполнения сброса, можно проверить, восстановилась ли работа приложения.

Как сохранить готовую таблицу на устройство?

Создали таблицу и хотите скачать её на компьютер – в этом нет ничего сложного. Редактор Эксель Онлайн поддерживает сохранение в нескольких популярных форматах. В их числе – XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV и TSV. Для сохранения файла следуйте инструкции:

Закончите редактирование документа и убедитесь в его сохранении – редактор покажет, когда были записаны последние изменения;
Проследуйте в меню Файл – Скачать и ознакомьтесь с доступными форматами сохранения табличных документов;
Кликните по нужному формату – файл будет сохранён в папку Загрузки, если в настройках браузера не указана альтернативная папка.

Табличный документ сохранён.

Устранение неполадок при открытии файлов XLS

Типичные проблемы открытия XLS

Microsoft Excel удален

При двойном щелчке XLS-файла появится сообщение «%%os%% не удается открыть XLS-файл». Если это так, это обычно означает, что у вас нет Microsoft Excel, установленного для %%os%%. Поскольку ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его двойным щелчком мыши.

Наконечник: Если у вас не установлен Microsoft Excel, и вы знаете другую программу, чтобы открыть файл XLS, вы можете попробовать открыть его, выбрав из программ, перечисленных в разделе «Показать приложения».

Microsoft Excel устарел

В некоторых случаях может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая не поддерживается установленной версией приложения. Если у вас нет правильной версии Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), вам может потребоваться попробовать загрузить другую версию или одно из других программных приложений, перечисленных выше. Эта проблема в основном связана с наличием версии файла Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet, которая была создана более новой версией Microsoft Excel, чем то, что вы установили на вашем компьютере.

Совет . Если щелкнуть правой кнопкой мыши файл XLS, а затем выбрать «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac), вы можете получить подсказки о том, какая версия вам нужна.

Сводка. Наличие правильной версии Microsoft Excel на компьютере может вызвать проблемы с открытием XLS-файлов.

Ошибки при открытии файлов Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet могут возникать даже с последней версией программного обеспечения Microsoft Excel, установленной на вашем компьютере. В %%os%% могут возникать внешние проблемы, которые вызывают эти ошибки при открытии XLS-файлов. К числу дополнительных факторов относятся:

3 варианта исправления ошибки «Excel не может открыть файл, потому что расширение файла является недопустимым»

Формат файлов Excel — .xlsx или .xls. Каждый раз, когда пользователь открывает какой-либо файл, он открывается с тем же расширением. Однако некоторые пользователи могут столкнуться с ошибкой при попытке открыть или отредактировать файл Excel в Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Отображаемое сообщение об ошибке гласит: «Excel не может открыть файл, поскольку расширение является недопустимым».

В этой статье предлагается три эффективных решения для устранения ошибки «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимыми». Вы можете изменить расширение файла, воспользоваться утилитой восстановления Office или воспользоваться одним из лучших ПО для восстановления данных для восстановления файлов Excel.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок
Решение 1. Инструмент восстановления файлов EaseUS	Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте испорченные или поврежденные файлы …
Решение 2. Изменить расширение файла	Откройте Microsoft Excel и перейдите в «Файл» > нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла …»
Решение 3. Используйте «Открыть и восстановить	Запустите Office Excel > щелкните «Файл» и «Открыть» > выберите недоступный файл Excel …

Решение 3. Откройте файл Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»

«Открыть и восстановить» — это встроенная простая в использовании утилита MS Excel, которая позволяет исправить ошибку «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла являются недопустимым».

Шаг 1. Запустите Office Excel. В меню «Файл» или на кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть».

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть» щелкните по недоступному файлу Excel.

Шаг 3. Щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». После этого Microsoft Office начнет проверку документа Excel и устранит обнаруженные в нём проблемы или повреждения.

Почему на Windows 10 не запускаются программы и как это исправить

Если начать перечислять все возможные причины, по которым не запускается или выдаёт ошибку то или иное приложение, то не хватит и суток, чтобы разобрать все. Так уж вышло, что чем сложнее система, тем больше она содержит в себе дополнительных компонентов для работы приложений, тем больше ошибок может возникнуть во время работы программ.

Windows 10 может выдать ошибку при попытке получить доступ к определённым файлам и папкам. К примеру, если на одном компьютере две учётные записи, а при установке приложения (в некоторых есть такая настройка) было указано, что оно доступно только одной из них, то для другого пользователя программа будет недоступна.

Во время установки некоторые приложения предоставляют выбор, кому будет доступна программа после установки

Также некоторые приложения вполне могут запуститься с правами администратора. Для этого в контекстном меню выберите пункт «Запуск от имени администратора».

В контекстном меню выберите «Запуск от имени администратора»

Что делать, когда не запускаются приложения из «Магазина»

Нередко программы, установленные из «Магазина», перестают запускаться. Доподлинно причина возникновения этой проблемы неизвестна, но решение всегда одинаковое. Необходимо очистить кэш «Магазина» и самого приложения:

Откройте «Параметры» системы, нажав комбинацию клавиш Win + I.
Щёлкните по разделу «Система» и перейдите во вкладку «Приложения и возможности».
Пролистайте список установленных программ и найдите «Магазин». Выберите его, нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

Через «Дополнительные параметры» можно сбросить кэш приложения

Нажмите кнопку «Сбросить».

Кнопка «Сбросить» удаляет кэш приложения

Повторите процедуру для приложения, которое установлено через «Магазин» и при этом перестало запускаться. После этого действия рекомендовано перезагрузить компьютер.

Переустановка и перерегистрация приложений «Магазина»

Решить проблему с приложением, установка которого прошла некорректно, можно через его удаление и последующую установку с нуля:

Вернитесь в «Параметры», а далее — в «Приложения и возможности».
Выберите нужное приложение и удалите его одноимённой кнопкой. Повторите процесс установки приложения через «Магазин».

Кнопка «Удалить» в «Приложения и возможности» деинсталирует выбранную программу

Решить проблему можно также с помощью перерегистрации приложений, созданной для того, чтобы исправить возможные проблемы с правами взаимодействия программы и ОС. Этот способ по новой заносит данные о приложениях в реестр.

Откройте «Пуск», среди перечня программ выберите папку Windows PowerShell, правой кнопкой щёлкните по одноимённому файлу (или по файлу с припиской (х86), если у вас установлена 32-битная ОС). Наведите курсор на «Дополнительно» и в выпадающем меню выберите «Запуск от имени администратора».

В выпадающем меню «Дополнительно» выберите «Запуск от имени администратора»

Введите команду Get-AppXPackage | Foreach {Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register «$($_.InstallLocation)AppXManifest.xml»} и нажмите Enter.

Введите команду и запустите её клавишей Enter

Дождитесь завершения работы команды, не обращая внимания при этом на возможные ошибки. Перезагрузите компьютер и пользуйтесь приложением.

Восстановление файла Excel, когда формат файла или расширение являются недопустимыми

Если ваш несохраненный файл Excel не может быть открыт из-за недопустимого формата или расширения файла, как вы восстановите несохраненные файлы Excel? В этом случае попробуйте два способа, описанных ниже.

1. Восстановите несохраненный документ Excel из предыдущих версий

Этот метод восстанавливает потерянные файлы только до предыдущей версии. Это означает, что вы можете потерять некоторые изменения, которые, возможно, внесли в документ.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши по недоступному файлу Excel и выберите «Свойства».

Шаг 2. Откройте вкладку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть все ранее сохраненные версии файла Excel.

Шаг 3. Выберите самую последнюю версию и нажмите «Восстановить», чтобы вернуть электронную таблицу.

2. Восстановите несохраненный Файл Excel с помощью автоматического восстановления

Этот метод работает только в том случае, если вы включили функцию автосохранения в Microsoft Excel. Эта функция также полезна для восстановления несохраненных документов Word.

Шаг 1. Откройте Office Excel и перейдите на вкладку «Файл» > щелкните «Информация».

Шаг 2. Рядом с «Управление версиями» вы увидите все автоматически сохраненные версии вашего файла.

Шаг 3. Откройте файл в Excel и нажмите «Восстановить».

Шаг 4. Сохраните файл с новым именем и установите расширение как .xlsx.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Программы для чтения XLS и XLSX файлов

Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.

Open Office

XLSX файлы можно открыть в бесплатном аналоге Excel — Open Office. Хотя этот формат не является основным для программы, с ее помощью можно просматривать и редактировать книги. Чтобы просмотреть файл, следует запустить приложение и в главном окне программы выбрать «Электронная таблица».

Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.

Вот как выглядит открытая электронная таблица.

LibreOffice

После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.

Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.

Universal Viewer

Русскоязычное приложение Universal Viewer работает в ОС Windows. В верхней части окна программы расположено меню, а под ним — часто используемые команды с файлами.

Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.

Corel WordPerfect Office

Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.

Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.

OxygenOffice Professional

Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Решение 2. Измените расширение файла Excel, чтобы открыть его

Очень часто эта ошибка возникает из-за несовместимого расширения файла Excel. MS Excel по умолчанию сохраняет документы Excel в виде файлов XLSX или XLS. Excel 2003 и более ранние версии сохраняют файлы в формате XLS, в то время как Excel 2007 и более поздние версии, такие как Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и 2019, сохраняют файлы в формате XLSX. Вы можете изменить формат файла по умолчанию для соответствующей версии Excel на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel.

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Файл».

Шаг 2. Нажмите «Экспорт» и выберите «Изменить тип файла».

Шаг 3. Измените расширение файла на любой другой формат файла, поддерживаемый MS Excel, и нажмите «Сохранить как». Затем проверьте, сможет ли Excel открыть ваш файл.

Fix-2 Отключить параметры защищенного просмотра в Excel-

Отключение настроек защищенного просмотра от Excel options решит эту проблему для вашего компьютера.

1. Щелкните поле поиска и введите «excel».

2. Снова нажмите «Excel» в результатах поиска с повышенными правами, чтобы открыть Майкрософт Эксель на твоем компьютере.

3. Когда Excel откроется окно, нажмите «Файл» в строке меню.

4. Затем прокрутите вниз левую часть меню и нажмите «Параметры».

5. В Параметры Excel нажмите «Центр управления безопасностью», чтобы получить доступ к Центр доверия Настройки.

6. Теперь нажмите «Настройки центра управления безопасностью…», чтобы изменить его.

7. После этого слева нажмите «Защищенный просмотр».

9. Затем снимите флажок параметр «Включить защищенный просмотр для файлов, происходящих из Интернета».

10. Затем нажмите «ОК».

11. Возвращаясь к Параметры Excel окно, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь закройте Excel окно.

Попробуйте открыть документ, с которым у вас возникли проблемы. В дальнейшем он будет открываться без проблем.

Ваша проблема будет решена.

ПРИМЕЧАНИЕ-

‘Защищенный просмотр‘ действует как охранник, защищающий ваш компьютер от любых вредоносных программ или вирусов, которые иногда попадают на ваш компьютер с загруженными документами (вложениями электронной почты). Поэтому мы рекомендуем отключать защищенный вид только один раз. Как только вы сможете получить доступ к документу, не забудьте повторно включить Защищенный просмотр настройки.

В случае, если вы хотите снова включить ‘Защищенный просмотр‘ настройки выполните следующие действия:

1. Откройте Excel окно.

2. В Excel окно, нажмите «Файл», а затем нажмите «Параметры».

3. Затем нажмите «Центр управления безопасностью».

4. Затем вам нужно нажать «Настройки центра управления безопасностью…», чтобы изменить его.

5. Снова нажмите «Защищенный просмотр».

7. Затем установите флажок «Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета».

8. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Защищенный просмотр снова включен на вашем компьютере.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Переустановка и перерегистрация приложений Windows 10

Внимание: в некоторых случаях выполнение инструкций из этого раздела может привести к тому, что с приложениями Windows 10 возникнут дополнительные проблемы (например, вместо них появятся пустые квадраты с подписями), учитывайте это и для начала, наверное, лучше попробовать следующие описанные способы, а уже потом возвращаться к этому. Одна из самых действенных мер, срабатывающих для большинства пользователей в описываемой ситуации — перерегистрация приложений магазина Windows 10

Выполняется это с помощью PowerShell

Одна из самых действенных мер, срабатывающих для большинства пользователей в описываемой ситуации — перерегистрация приложений магазина Windows 10. Выполняется это с помощью PowerShell.

Прежде всего, запустите Windows PowerShell от имени администратора. Для этого вы можете начать вводить в поиске Windows 10 «PowerShell», а когда нужное приложение будет найдено, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать запуск от имени Администратора. Если же поиск не работает, то: пройдите в папку C: Windows System32 WindowsPowerShell v1.0 кликните правой кнопкой мыши по Powershell.exe, выберите запуск от имени администратора.

Скопируйте и введите следующую команду в окно PowerShell, после чего нажмите Enter:

Get-AppXPackage | Foreach {Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register "$($_.InstallLocation)AppXManifest.xml"}

Дождитесь завершения выполнения работы команды (при этом не обращая внимания на то, что она может выдать значительное количество ошибок красного цвета). Закройте PowerShell и перезагрузите компьютер. Проверьте, стали ли работать приложения Windows 10.

Если в данном виде способ не сработал, то есть второй, расширенный вариант:

Удалите те приложения, запуск которых для вас критичен
Переустановите их (например, с помощью команды, указанной ранее)

Подробнее об удалении и повторной установке предустановленных приложений: Как удалить встроенные приложения Windows 10.

Дополнительно, вы можете выполнить то же действие автоматически с помощью бесплатной программы FixWin 10 (в разделе Windows 10 выбрать пункт Windows Store Apps not opening). Подробнее: Исправление ошибок Windows 10 в FixWin 10.

Работать без скачивания в Эксель Онлайн

Почти все офисные пакеты платные, в том числе Microsoft Office, в состав которого входит табличный редактор Excel. Подписочная схема оплаты требует регулярного внесения средств. Покупка постоянной лицензии обойдётся как минимум в 3500 рублей, для многих людей сумма достаточно серьёзная. Эксель Онлайн бесплатный во всех отношениях.

К тому же, редактор не требует установки, работая без скачивания – вот преимущества такой схемы:

Не нужно скачивать громоздкие установочные пакеты, объём которых измеряется сотнями мегабайт.
Быстрая загрузка – достаточно открыть браузер и перейти на главную страницу редактора. Он загрузится максимально быстро даже через мобильный интернет.
Можно быстро начать работу на любом компьютере, даже если на нём заблокирована установка программного обеспечения.
Не нужно искать источники, где можно быстро и безопасно скачать установочный пакет – Эксель Онлайн работает в браузере, это официальный сервис от одной из самых известных IT-компаний в мире.
Быстрый запуск Эксель Онлайн в браузере даже на самом слабом компьютере, в том числе на слабых нетбуках и бюджетных моноблоках.
Отправляйтесь в любую точку мира и работайте с документами так, словно никуда не уезжали – все таблицы всегда с вами, прямо в браузере, без необходимости возить с собой громоздкий жёсткий диск или флэшку.