Evernote против onenote

Simplenote

Если вы ищете минималистичное бесплатное приложение для заметок, то вам следует выбрать Simpltenote

Здесь основное внимание уделяется тому, чтобы вы отвлекались внимание от работы

Заметки организованы с помощью пользовательских тегов, хотя вы можете их прикреплять, чтобы они находились в верхней части списка. Сами заметки — обычный текст.

Другая примечательная особенность программы — это снепшоты. При редактировании заметок Simplenote периодически делает «снимки». Вы можете просмотреть их и при необходимости вернуть заметку к предыдущей версии.

Скачать: Simplenote (Бесплатно)

Microsoft OneNote vs Evernote vs Notion: Interface

Microsoft OneNote Interface

OneNote’s Interface feels downright scrapbooks. It’s jaunty. The color used to create a brand identity is the same shade of purple. The menu has large and colorful icons. Panels show your notebooks, pages, and a section that gives the feel of a school binder. OneNote allows users to have more freedom than Evernote.

Users can have text boxes next to tables, audio clippings, and images. You can combine all the different elements on the page to create the document. In simpler terms, OneNote is more than a word-processing document.

Evernote Interface

Both Evernote and OneNote have distinctive styles. Based on its UI and UX, Evernote clearly looks more polished.

It looks and feels like business productivity software. Moreover, the staid color scheme of Evernote creates a non-nonsense feel.

Evernote has rich formatting tools that appear as minuscule icons along the top menu bar — much like a near row of stars in the sky.

Apart from this, Evernote can be customized according to a user’s preferences. You can change previews of notes according to your requirements. Simply put, when it comes to look and feel, Evernote has everything in place.

Notion Interface

Notion has a neat UI/UX where note-taking and other elements are easily accessible. It takes a different approach to note-making where instead of notebooks and sections, there are pages that are used to create blocks.

Notion users can access the pages from the sidebar. They can further drill down to different sections and hop between pages to notes without too many clicks to go back and forth. In short, pages within pages offer incredible flexibility. You can have a ridiculous amount of information within one note.

Which app is better for improving memory and productivity?

The honest—and most straightforward—answer is:

It depends on you.

While Evernote and OneNote have their strengths and weaknesses, how well it will help improve productivity and memory greatly depends on what works best for you.

If you find that you’re able to work best and remember things more using visual cues, OneNote will be the best productivity app to use. However, if you consider the speed and ease of finding the information you need as your top priority, Evernote will be your best option.

Since both productivity apps have free versions, you can give both a try and see where you’re most comfortable. In the end, the right productivity app to use is one that complements the way you work and do things rather than dictating to you how you should get them done.

Featured photo credit: Yura Fresh via unsplash.com

Дополнения

Помимо прочего, в Evernote существуют и некоторые небольшие функции, которые могут улучшить производительность работы с блокнотом пользователя. Добавляемые записи могут автоматически получать заголовки основываясь на событиях календаря. Нужно, в принципе, для того, чтобы делать заметки в процессе какого-то совещания или встречи. С одной стороны, удобно, когда это действительно совещание и не очень, если событие совершенно отвлеченное и длится целый день (ну, скажем день рождения). Кроме того, к заметкам можно добавлять напоминания. Функционал сгодится если что-то нужно напомнить или же при использовании ведения дел по одной из методологий схожей с GTD. В дополнение ко всему при добавлении заметки в её тело могут сохраняться координаты, где она была сделана. Если путешествуете и пытаетесь делать заметки об увиденном — самое то.

И в Evernote и в OneNote есть возможность создавать в заметках подобие списков с чекбоксами. Полезно если требуется составить список с продуктами для приобретения. И там, и там, можно дополнительно оставлять ссылки на оригинальные страницы откуда был скопирован текст (имеются ввиду страницы в Интернет). Если в Evernote ссылка устанавливается в заголовок записи, в техническую её часть, то в OneNote ссылка дается прямо в тексте под вставленным фрагментов. А на одной странице таких фрагментов может быть множество. Не совсем функционально с точки зрения захламления текстом одной страницы, зато, каждая добавка может четко ссылаться на свой источник.

При работе с браузером очень часто возникает необходимость сохранять страницы целиком или только их часть. Для Evernote под все основные браузеры есть соответствующие клипперы, которые позволяют с легкостью добавлять нужную информацию в блокнот. Для OneNote есть только один клиппер, который опять же не очень удобен. Клиппер выглядит как просто ссылка с JavaScript и необходимо перетаскивать материал на эту ссылку, закрепленную в панели с закладками браузера. Категорически неудобно, у меня, например, вообще эта панель отключена. Поэтому я могу использовать только процедуру Copy-Paste. Наличие же системного клиппера, вызываемого по WinKey+N лишь отчасти снимает данную проблему.

Функционал обоих систем можно расширить посредством дополнительных приложений, которые позволяют улучшать какие-то конкретные функции блокнотов или же давать возможность связи с другим программным обеспечением или онлайн-сервисами. Справедливости ради хочу отметить, что для Evernote таких дополнений существует в несколько раз больше, нежели для OneNote. Сказывается и срок существования продуктов на рынке, а также требования к дополнениям. Но, в работе, за исключением некоторых особых ситуаций, подобные дополнения в общем-то и не особо нужны. Вполне обходишься встроенным функционалом.

Но, кроме программных дополнений, совместно с системами могут использоваться и аппаратные средства. Тут и возможность прямого сканирования сразу в блокнот, и даже поддержка внешних устройств ввода, таких как «умные» ручки. В обоих системах есть возможность распознавания рукописного текста, но есть устройства, например, ручки Livescribe которые дают еще больше свободы. Конечно, можно напрямую писать при помощи стилуса на экране своего планшета, а все записи будут переноситься в виде текста прямо в блокнот. А можно использовать «умную» ручку, писать ей по обычному листу, а затем без сканера переносить записанное прямо в свой электронный блокнот. Вполне инновационно, в духе Сколково.

Quip

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, web
• Цена: бесплатно (за базовые индивидуальные функции)
• Возможность импорта заметок Evernote: есть

С точки зрения ведения заметок, Quip — отличное решение. Все, чем славился Evernote, в полной мере присутствует и здесь: от поддержки графических элементов до самых разных инструментов форматирования текста. Интерфейс Quip прост и приятен, сортировка заметок по принципу «рабочего стола» логична и наглядна.

Отдельно стоит отметить функцию импорта заметок из Evernote, реализованную даже в мобильных клиентах Quip. При первом запуске приложения пользователь видит предложение импортировать заметки из других сервисов и хранилищ. Достаточно выбрать из списка Evernote, ввести логин и пароль от сервиса и через некоторое время вся структура ваших заметок окажется в Quip.

Однако Quip — это не только средство ведения и хранения заметок, но и серьезный инструмент для командной работы. После оплаты подписки командного доступа Quip из сервиса заметок как по волшебству превращается в мощный мобильный офис с совместной работой над документами и таблицами, корпоративными и индивидуальными чатами, ведением проектов и массой дополнительных инструментов, достойных отдельной статьи.

В целом сервис производит достойное впечатление продуманного и качественного продукта, который можно смело рекомендовать в качестве замены Evernote.

Создан для чего?

Notion позволяет создавать страницы, которые могут содержать различный контент. Среди прочего, это включает заметки, список дел, реляционную базу данных, календарь и репозиторий документов.

Понятие универсально, и это работает ему на пользу. Он предлагает множество различных функций, стараясь удовлетворить все возможные потребности пользователей. Он доступен на всех основных платформах, и пользовательский интерфейс остается неизменным на всех из них.

Понятие Плюсы:

• Доступно на всех основных платформах
• Единый пользовательский интерфейс на всех платформах
• Предлагает бесплатную подписку
• Вы можете многое сделать в одном приложении

Понятие Минусы:

Распространяется слишком тонко: все функциональные возможности, которые он предлагает, хороши, но не слишком хороши.

Evernote, с другой стороны, был разработан для особых нужд. Это всегда было приложение для заметок, поэтому у него была возможность отточить то, что оно предлагает, и сохранить превосходство.

Плюсы Evernote:

• Кросс-платформенная согласованность
• Простой и понятный пользовательский интерфейс
• Функционирует также как кроссплатформенное приложение для создания заметок
• Функциональный и хорошо работающий редактор заметок
• Отлично хранит и быстро извлекает информацию из ваших файлов PDF.

Минусы Evernote:

Слишком уж сложен: отличная по своей сути функция создания заметок, но больше ничего не предлагает.

Evernote отлично справляется со всем, для чего он предназначен: для создания заметок, хранения информации и поиска указанной информации. Но чем он отличается от других подобных сервисов? Есть много бесплатных сервисов для создания заметок, предлагаемых такими гигантами, как Google и Apple.

Распознавание текста

Производители и OneNote, и Evernote, понимают, что пользователи их систем могут прикладывать к своим заметкам еще и файлы, в том числе PDF и просто картинки с текстом. И их неплохо было бы распознавать и давать возможность поиска по распознанному. И та и другая системы выполняют распознавание текста в PDF и основных графических форматов. В Evernote распознавание осуществляется на серверах компании, где предпочтение в очереди на распознавание отдается заметкам пользователей на платных подписках, а все остальные должны подождать. В OneNote распознавание осуществляется на Desktop версиях прямо на компьютере пользователя, нужно только не забыть при установке выбрать модули оптического распознавания текстов для соответствующих языков. Распознанный текст затем участвует в поиске, но его можно легко вставить в саму заметку, просто нажав правой кнопкой мышки на пиктограмме вставленного файла или картинке, и выбрать нужный пункт меню. В мобильной же версии OneNote распознавание ведется на серверах Microsoft, если конечно блокноты синхронизируются через облако OneDrive.

Но, у OneNote есть две особенности. Если при распознавании текста в Evernote умный алгоритм сам распознает язык текста, на котором он распознает написанное на картинке, то в OneNote пользователю самому нужно указать какой язык нужно выбрать для распознавания. Иначе, вместо кириллицы будет набор восклицательных знаков и схожих латинских букв. Но, кроме картинок и PDF, OneNote распознает и переводит в текст голос в аудио и видео записях. Ленивый офисный планктон – возрадуйся, теперь при наличии внятной дикции можно попытать счастья в превращении речи в текст скучных совещаний и переговоров. Правда, работает распознавание как-то не очень здорово, видимо с дикцией у меня не особо.

Проекты, продукты

Сервис для сохранения и синхронизации заметок Evernote позволяет сохранять необходимую информацию в виде текстовых, аудио- и видеозаметок, используя компьютер или мобильный телефон. Доступ к онлайн-сервису для хранения заметок Evernote, позиционирующему себя в качестве кросс-платформенного «расширителя» человеческой памяти, сейчас можно получить через компьютеры под управлением Windows и Mac, а также с помощью коммуникаторов iPhone, BlackBerry и устройств на базе Windows Mobile и WebOS. Сейчас ведется работа над версиями для платформ Android и Symbian.

К основным функциям Evernote можно отнести следующие функции:

• автоматическая синхронизация и доступ к заметкам из Веба, программы на компьютере и с мобильного телефона (WinMobile и iPhone);
• сортировка заметок по блокнотам и тегам, а также геометкам, заданным с помощью GPS;
• распознавание и анализ печатного и рукописного текста в изображениях;
• многофакторный поиск заметок по разным признакам;
• расширение для браузеров Internet Explorer, Firefox, Chrome и др. для сохранения в заметки выделенного текста, веб-страницы целиком, а также создания «попутных» записей;
• возможность открытия отдельных блокнотов с заметками для других пользователей.

Apple Notes

• Платформы: iOS, macOS, web
• Цена: бесплатно (системный сервис)
• Ограничения: объем хранилища iCloud
• Возможность импорта заметок Evernote: есть

По большому счету, у «Заметок» есть только один неоспоримый плюс (который многие расценивают как минус) — они изначально доступны на практически любом современном устройстве Apple. Синхронизация происходит посредством iCloud, облачного сервиса Apple, который сегодня вполне надежен и является основой экосистемы компании.

Приложение «Заметки» поддерживает одноуровневые папки и простое, но вполне достаточное форматирование: различные стили текста, создание списков, графические элементы в любой части заметки. Поддерживаются голосовой ввод и рисование. Кроме того, каждую отдельную заметку можно защитить паролем или же, наоборот, поделиться её содержимым через стандартное меню «Поделиться» в iOS или macOS. Через это же меню можно превратить заметку в напоминание, что перенаправит её в соответствующее приложение «Напоминания» на всех устройствах. Однако встроенных напоминаний в «Заметках» Apple нет.

В грядущих версиях iOS 10 и macOS 10.12 Sierra добавится также функция командной работы над заметками, что существенно повысит привлекательность приложения, в особенности для корпоративных пользователей.

К сожалению, несмотря на явную привлекательность, отсутствие клиентских приложений для конкурирующих платформ не может сделать «Заметки» Apple универсальным заменителем Evernote, как iMessage и FaceTime не смогут заменить в массовом сознании Viber или WhatsApp.

Неофициальные клиенты [ править | править код ]

Существует ряд независимых клиентов для работы с Evernote:

• NixNote — кроссплатформенныйopen source клиент Evernote, написанный на Java, который можно запустить на любой операционной системе с виртуальной машиной Java (Java SE), включая Windows, Linux, OS X и другие. Ранее клиент назывался NeverNote.
• People’s Note — клиент для Windows Mobile с полнофункциональной интеграцией с Evernote. Также поддерживает офлайн-хранение заметок.
• Ploze — клиент для Windows Mobile, который позволяет просматривать, искать и создавать заметки в Windows Mobile в том числе без интернет-соединения.
• Everpad — клиент для Linux.
• Geeknote — консольный клиент для Linux.
• Alternote —альтернативный, платный клиент для OS X.

Миграция

Открытость системы всегда играет ей в плюс. Помните за счет чего взлетела 1С? За счет того, что она была открытой и позволяла дорабатывать себя, как угодно. А почему PC является доминирующей платформой? Да все из-за того, что она открытая платформа, с которой могут работать сотни и тысячи разработчиков железа, а пользователи вольны разбирать и собирать свои компьютеры, модифицируя их как их вздумается. Так и здесь, в мире электронных записных книжек царят точно те же правила, что и в мире остального компьютерного hard и soft обеспечения.

И OneNote и Evernote открытые системы, по крайней мере они позволяют разрабатывать различные встраиваемые компоненты сторонними разработчикам. Но представьте, что будет, если вы работаете с электронным блокнотом на протяжении нескольких лет, внесли в его хранилище сотни и тысячи записей. И тут у вас возникла непреодолимая потребность в переносе всех данных в блокнот другого производителя. Что делать?

В OneNote есть возможность экспорта своих данных во внешние форматы. Экспортировать можно как отдельную запись (страницу), секцию блокнота или же блокнот целиком. Форматы, поддерживаемые системой стандартны. Это может быть формат самого OneNote, формат OneNote версии 2007, документ MS Word версий 97-2003 или самый современный, PDF, XPS, либо просто HTML с внедренными картинками в формате MHT. Выбор вполне порядочный для того, чтобы можно было бы экспортировать свои заметки. Увы, никаких специальных средств для импорта данных в OneNote не существует. Предполагается, что пользователь сможет занять себя процедурой Copy-Past. Здесь преимуществом OneNote является то, что по сути, форматы Office 2013, к которым относится и OneNote 2013, открыты и любой разработчик может написать конвертер или аналогичную утилиту, которая может проводить импорт-экспорт с форматами OneNote.

В Evernote все немного посложнее. Разработчики, видимо, не очень желали, чтобы из их системы можно было бы экспортировать данные с легкостью и переходить на другие платформы. Импортировать Evernote может записи как из своего собственного формата, так и из формата OneNote. А экспортировать записи можно в формат Evernote, PDF, HTML или HTML с картинками MHT.

По этой причине миграция с OneNote на Evernote происходит обычно без каких-либо затруднений. А вот обратный переход, с Evernote на OneNote, весьма затруднен поскольку действовать тут нужно исключительно в ручном режиме перенося каждую из заметок с одной платформы в другую. Но, этой несправедливостью озаботились независимые разработчики, так на свет появилась утилита из серии Stefan’s tools, которая предназначена именно для того, чтобы осуществлять автоматический перенос заметок из базы Evernote в блокноты OneNote. У меня миграция прошла почти полностью, не удалось только перенести одну папку, но видимо из-за присутствующих нелатинских символов в тексте.

Pricing: Winner = OneNote

With Evernote’s Plus tier no longer available, Evernote has three levels of pricing:

• Basic (free)
• Premium ($7.99 per month)
• Business ($14.99 per user, per month)

Evernote’s Basic plan will probably be fine for casual users. For even moderate use, however, it’s not really viable due to Evernote’s upload restrictions. It’s worth remembering that this only really applies if you’re going to be saving lots of files and documents.

Evernote’s Premium plan lacks the restrictions of the Basic plan and offers a decent monthly upload limit. But at almost $96 for the year, it’s far from cheap––especially when OneNote offers so much for free.

Evernote’s Business plan is the most robust of Evernote’s plans. Although cost isn’t likely to be as important a factor for larger companies or enterprise teams, it’s still a considerable expense, especially as the number of users increases.

OneNote, on the other hand, is free. It isn’t even available as a premium version. All you have to decide is how much OneDrive storage you’ll need if any.

Microsoft’s basic plan, which offers 50GB of OneDrive storage, costs just $1.99 per month or $23.88 annually. For $6.99 per month, or $69.99 per year, you get 1,000GB of storage and access to Office 365 Personal edition.

Even if you don’t need Office or 1,000GB of storage, it’s still cheaper than Evernote’s Premium plan.

Evernote vs. OneNote at a glance

In short:

• OneNote is better for those who love Microsoft Office’s software layout and who don’t want to shell out cash for a note-taking app. 

• Evernote is better for those who have the budget and want a subscription to a powerful, aesthetically pleasing, and user-friendly note-taking app.

But don’t stress about your decision. Both apps offer similar features and serve the purpose you need them to: organized note-taking.

	Evernote	OneNote
Onboarding	Tutorial bot walks through every feature in a clear, concise way	No tutorial, leaving users to figure features out themselves
User experience	Very sleek and intuitive; anticipates user needs very well	Well-organized and offers solid features; a bit harder to navigate; not quite as user-friendly
Price	Not criminally expensive, but you need a paid subscription to access important features and a reasonable amount of storage. Free plan offers 60 MB per month $7.99/month for 10 GB/month $9.99 per month for 20 GB/month	All features and a decent amount of storage are available for free; Microsoft 365 subscription needed to add more storage. Without Microsoft 365,  $6.99/month for 5 GB of storage total or $69.99/year for 1 TB total
Flexibility	Easy to move notes around, customize home page, and create custom templates	Easy to move notes around; can create note text boxes wherever your cursor is on a page
Integrations	Offers extensive integration opportunities—Zapier, Google Suite, Microsoft Office, and more	Offers extensive integration opportunities—Zapier, Microsoft Office, Google Drive, WordPress, CloudHQ, and more
Privacy	Collects user information for marketing purposes; no Evernote employee will view your content without your consent; states that it will delete data collected about children if it learns there was not parental consent	Collects user information for marketing purposes; enables users to control some of their privacy settings; less clear/explicit about how data is collected and how to prevent it from being collected
Advanced features	Very advanced web-clipping feature, maintaining page formatting and text interactivity; excellent text recognition in images	Offers effective but imperfect web-clipping feature; text search within images not as consistent

What’s not different between Evernote and OneNote

Overall, Evernote and OneNote are far more similar than they are different. Both apps:

• Include several note formats—text, images, audio, drawings, files, and more

• Have a file storage hierarchy, allowing you to store documents in folders

  • Evernote: Notebook stacks > notebooks > notes

  • OneNote: Notebooks > sections > pages

• Allow you to add tags to notes and use those tags to locate them

• Enable collaboration with other teammates

• Allow you to seamlessly sync your data across multiple devices

• Allow you to clip content from the web

• Integrate well with other apps, including Zapier

  • Evernote: Google suite, Slack, Microsoft Office, Salesforce, and more

  • OneNote: Google Drive, WordPress, Microsoft Office, CloudHQ (for integrations with Dropbox, Salesforce, and other cloud-based services), and more

  • Zapier opens the door to additional integrations for both apps

• Require a paid upgrade to add more storage

  • Evernote: 10 GB of storage per month with Personal; 20 GB with Professional

  • OneNote: 1 TB of storage total with a Microsoft 365 subscription

Веб-интерфейс

Получить доступ к своим данным в Evernote и в OneNote можно через браузер. Очень удобный функционал, когда есть потребность получить доступ к своим записям, если под рукой нет установленного приложения. Подключиться к своим заметкам можно и с устройства, не поддерживаемого официально с приложением, хотя, как правило такие устройства не очень хорошо работают со сложными сайтами, коими без тени сомнения являются веб-приложения от Evernote и Microsoft.

Веб-интерфейс Evernote

Интерфейс OneNote выполнен в стиле присущим всем онлайн приложениям компании и очень смахивает на продукцию для Metro-интерфейса. Все те же квадраты и плитки. Добраться до своих записей можно несколькими путями. Можно зайти на сайт-заглушку OneNote.com, который при процедуре аутентификации перекинет пользователя сразу на соответствующий раздел OneDrive.com. Можно сразу же заходить на OneDrive.com, а можно попасть в свои блокноты через Live.com — фирменный сайт от Microsoft.

Веб-интерфейс OneNote

Вообще работать через Web-интерфейс не очень удобно. Дело тут не в пропускной способности канала Интернет. Даже самые современные браузеры не всегда корректно отрабатывают вставку форматированного текста, да еще и с картинками. Плюс немного замедленная реакция при переходе от одного элемента к другому. Относится это абсолютно в равной мере и к Evernote и к OneNote. Именно по этой причине работу через браузер стоит рассматривать только как альтернативу, когда нет возможности или целесообразности использовать полноценное приложение. Да и функционал в целом у онлайн приложения сильно ограничен, если сравнивать его с полноценным приложением для компьютера.

К слову сказать, Evernote приступил к переработке своего Web-приложения и даже бета-версия уже выглядит намного привлекательнее.

OneNote gives you full access with its baseline plan, while Evernote makes you pay for more features

As user-friendly as Evernote is, you have to pay $7.99 per month for an Evernote Personal subscription to enjoy many of the app’s great features.

As I explored Evernote’s menu bar, I found myself bombarded with pop-ups asking me to upgrade my plan. Want to set a due date for a task? Gotta pay. Want to create your own note template? Gotta pay. Want to integrate with Google Drive and Google Calendar? You guessed it—gotta pay.

Evernote also offers upgrades beyond their Personal plan depending on the user’s needs. Evernote Professional ($9.99 per month) can assign tasks to others, access advanced PDF export options, and increase your customization capabilities and monthly upload data cap. Evernote Teams ($14.99 per month) goes even further, adding features that make team collaboration easier. See all of Evernote’s plans below.

So what about OneNote? Unlike many other Microsoft Office apps, you can download and use OneNote without paying for a Microsoft 365 subscription—it’s free for anyone to download and use. 

While opening OneNote for the first time felt «quiet» compared to Evernote, this was actually a relief in some ways. I could freely navigate everything the app had to offer—tag creation, integration with Outlook, cross-device syncing via OneDrive, and more—without any CTAs nudging me to upgrade.

Of course, if you pay for a Microsoft 365 subscription, you do get more storage—an upgrade from 5 GB to 1 TB—but 5 GB total is already pretty generous compared to Evernote’s free version’s 60 MB per month.