Как сбросить word по умолчанию

Как создать пользовательский шаблон Word

Чтобы создать пользовательский шаблон Word, можно использовать образец шаблона Word в качестве отправной точки или создать новый шаблон с нуля. После этого выполните следующие действия, чтобы сделать шаблон Word совместимым с ActivePresenter.

Шаг 1: добавление тегов.

Поместите теги $SlideName1 и $SlideDescription1 на страницу. Можно разместить их в любом месте.

При использовании тега $SlideImage1 нужно вставить в Word полотно. Для этого на вкладке «Вставка» > Фигуры» > Новое полотно». Затем щелкните правой кнопкой мыши новое полотно > Форматировать полотно. » > Формат фигуры» > Макет и свойства» > Замещающий текст» > введите $SlideImage1 в текстовое поле Описание».

Можно установить стили (название шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.) для имен слайдов и описаний слайдов. ActivePresenter будет автоматически использовать эти стили для имени и описания слайда.

Чтобы задать стили тегов, сначала выберите каждый тег. Затем перейдите на панель стили (вкладка «Главная» > «Стиль» > Создать стиль» > «Изменить»), чтобы создать новый стиль

Обратите внимание, что стили тегов нельзя настраивать напрямую

На этом этапе, если хотите создать оглавление для экспортированного документа Word, не забудьте задать стили заголовков для тегов.

3. Нажмите CTRL + S, чтобы сохранить файл. Не забудьте выбрать формат .dotx (или шаблон Word), чтобы сохранить его в качестве шаблона. Как только закончите с этим, появится пользовательский шаблон Word.

Урок 3. Шаблон документа и его изменение

В организациях, как правило, имеется документ с требованиями к оформлению документации. То есть требования, каким должен быть шаблон документа. И, как правило, границы печатного поля и вид шрифта в этих требованиях оговорены. Но программа Word предоставляет нам свой собственный шаблон документа, и установки этого документа не совпадают с теми требованиями, которые предъявляет наша организация. И каждый раз, создавая новый документ, вы вручную меняете эти установки под те самые установленные поля, виды шрифта и тому подобное.

По окончании урока вы сможете:

1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа

Каждый вновь создаваемый документ имеет следующие параметры:

1. Шрифт Calibri (Основной)
2. Размер шрифта 11 пунктов
3. Границы печатного поля:
   • Верхнее – 2 см
   • Левое – 3 см
   • Нижнее – 2 см
   • Правое – 1,5 см

Пишем вертикально текст в документе MS Word

Иногда во время работы с текстовым документом Microsoft Word возникает необходимость расположить текст на листе вертикально. Это может быть как все содержимое документа, так и отдельный его фрагмент.

Сделать это совсем не сложно, более того, существует целых 3 метода, с помощью которых можно в Ворде сделать вертикальный текст. О каждом из них мы расскажем в этой статье.

Урок: Как в Word сделать альбомную ориентацию страницы

Использование ячейки таблицы

Мы уже писали о том, как в текстовый редактор от Майкрософт добавлять таблицы, как с ними работать и как их изменять. Чтобы повернуть текст на листе вертикально, необходимо можно тоже воспользоваться таблицей. Состоять она должна всего из одной ячейки.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Таблица” .

2. В развернувшемся меню укажите размер в одну ячейку.

3. Растяните появившуюся ячейку таблицы до необходимых размеров, установив курсор в ее правом нижнем углу и потянув за него.

4. Введите или вставьте в ячейку предварительно скопированный текст, который вы хотите повернуть вертикально.

5. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с текстом и выберите в контекстном меню пункт “Направление текста” .

6. В появившемся диалоговом окне выберите желаемое направление (снизу вверх или сверху вниз).

7. Нажмите на кнопку “ОК” .

8. Горизонтальное направление текста изменится на вертикальное.

9. Теперь нужно изменить размеры таблицы, сделав при этом ее направление вертикальным.

10. Если это необходимо, уберите границы таблицы (ячейки), сделав их невидимыми.

Кликните правой кнопкой мышки внутри ячейки и выберите в верхнем меню знак “Границы”. нажмите на него;

В развернувшемся меню выберите пункт “Нет границы” ;

Граница таблицы станет невидимой, положение текста при этом останется вертикальным.

Использование текстового поля

О том, как перевернуть текст в Word и как повернуть его под любым углом мы уже писали. Это же метод можно использовать для того, чтобы сделать вертикальную надпись в Ворде.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Текст” выберите пункт “Текстовое поле”.

2. Выберите понравившийся макет текстового поля из развернувшегося меню.

3. В появившемся макете будет отображена стандартная надпись, которую можно и нужно удалить, нажав на клавишу “BackSpace” или “Delete” .

4. Введите или вставьте предварительно скопированный текст в текстовое поле.

5. Если это необходимо, измените размеры текстового поля, потянув его за один из кругов, расположенных по контуру макета.

6. Кликните дважды по рамке текстового поля, чтобы на панели управления отобразились дополнительные инструменты, предназначенные для работы с ним.

7. В группе “Текст” нажмите на пункт “Направление текста” .

8. Выберите “Повернуть на 90”. если вы хотите, чтобы текст отображался сверху вниз, или “Повернуть на 270” для отображения текста снизу вверх.

9. Если это необходимо, измените размеры текстового поля.

10. Уберите контур фигуры, в которой находится текст:

Нажмите на кнопку “Контур фигуры”. расположенную в группе “Стили фигур” (вкладка “Формат” в разделе “Средства рисования” );

В развернувшемся окне выберите пункт “Нет контура” .

11. Кликните левой кнопкой мышки по пустой области на листе, чтобы закрыть режим работы с фигурами.

Написание текста в столбик

Несмотря на простоту и удобство вышеописанных методов, кто-то наверняка предпочтет использовать для таких целей самый простой метод — в буквальном смысле писать вертикально. В Ворде 2010 — 2016, как и в более ранних версиях программы, можно просто написать текст в столбик. В таком случае положение каждой буквы будет горизонтальным, а сама надпись будет расположена вертикально. Два предыдущих метода сделать этого не позволяют.

1. Вводите по одной букве в строку на листе и нажимайте “Enter” (если вы используете ранее скопированный текст, просто нажимайте “Enter” после каждой буквы, устанавливая туда курсор). В местах, где между словами должен быть пробел, “Enter” необходимо нажимать два раза.

2. Если у вас, подобно нашему примеру на скриншоте, в тексте заглавной будет не только первая буква, выделите те большие буквы, что следуют за ней.

3. Нажмите “Shift+F3” — регистр изменится.

4. Если это необходимо, измените интервал между буквами (строками):

Выделите вертикальный текст и нажмите на кнопку “Интервал”, расположенную в группе “Абзац”;

Выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов” ;

Горячие клавиши

Нельзя было опустить в подобной статье тему горячих клавиш. Учитывая, что есть много достойных статей, как например на официальном сайте Microsoft или же уже готовая шпаргалка, из общего списка горячих клавиш можно лишь выделить минимальный набор часто используемых сочетаний.

Выравнивание

• CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю;

• CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю;

• CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю;

• CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.

Перемещение курсора

• CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево;

• CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо;

• CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх;

• CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз.

Удаление слова

• CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора;

• CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

Начертание текста

• CTRL+B — Добавление полужирного начертания;

• CTRL+I — Добавление курсивного начертания;

• CTRL+U — Добавление подчеркивания;

• CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт;

• CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт;

• CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта;

• CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.

Прописные буквы

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

Прочее полезное

• F4 – повтор последнего действия;

• Alt + двойной клик в любом поле таблицы – выделить таблицу.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
• В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
• Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Шаблоны в Microsoft Word

Другой способ упрощения процедуры форматирования — использование шаблонов. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне “Создание документа”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

Рис.1. Диалоговое окно “Создание документа”

По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно им пользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. На экране отобразится диалоговое окно “Создание документа”:

Выбрав  нужный вам шаблон, можете приступать к созданию соответствующего документа. Microsoft Word 2000 предлагает около сорока разнообразных шаблонов и мастеров. Среди них есть письма и факсимильные сообщения, веб-странички, записки и конверты. Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или же надписи типа “Здесь впишите название Вашей фирмы” в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать целиком или же какую-нибудь их часть, в зависимости от ваших потребностей. Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно общаетесь с какой-нибудь организацией, и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т.д., удобно будет создать собственный шаблон на основе любого стандартного. Рисунок1

Как работать с шаблонами в ворде?

Как посмотреть шаблоны в ворде?

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. , а затем выберите Параметры Word > надстройки. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти. Откройте вкладку шаблоны .

Для чего используется шаблон в ворде?

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. … Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие.

Какие бывают шаблоны в ворде?

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

• общие или глобальные шаблоны (global templates);
• шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

Как создать пустой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе другого шаблона

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать». …
3. Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование и внося любые другие изменения во все новые книги, на основе шаблона.

Где находятся шаблоны в Word 2010?

Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:ПользователиИмя пользователяAppDataRoaming), где хранятся настройки программ: Далее следует выбрать папки «Micrisoft» и «Шаблоны», указать имя файла шаблона, выбрать тип файла «Шаблон Word (*. dotx)» и нажать сохранить.

Что входит в шаблон?

В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:

• постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;
• параметры печатной страницы документа;
• список доступных стилей;
• макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);

Для чего применяются шаблоны?

Шаблоны широко применяются в строго регламентированных отраслях (например бухгалтерии или кадровом делопроизводстве). Примеры простых шаблонов — шаблон резюме или анкета для оформления заграничного паспорта гражданина Российской Федерации — России.

Для чего используется шаблон?

Шаблон – это приспособление для разметки деталей. Шаблон предназначен для изготовления многих одинаковых деталей. Размечай детали на обратной стороне листа цветной бумаги, с краю.

Где найти шаблоны в Word 2007?

Нажмите кнопку «Office» в левой части всплывающего окна, выберите «Шаблоны» и затем выберите шаблон из доступных файлов. Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным название.

Что такое шаблон Какие шаблоны есть в Word?

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word: … элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов; пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

Как создать свой шаблон в Word 2007?

1. Запустите Microsoft Word 2007. …
2. Откройте документ, который будет основой для шаблона. …
3. Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как».
4. Из появившегося меню выберите «Шаблон Word». …
5. Назовите шаблон документа. …
6. Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить».

Как использовать шаблоны в Word?

Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

1. Нажмите кнопку Офис, выберите Создать. …
2. В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. …
3. В открывшемся диалоге выберите шаблон. …
4. Установите переключатель на Документ
5. Нажмите OK.

Как создать новый шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Каким образом сохраняются шаблоны электронных форм?

Сохранение электронных форм.

Для этого выбираем Меню  Файл  Сохранить как, выбрать имя и сохранить в необходимой папке данный документ как «Шаблон документа» в разделе «Тип файла» вместо предлагаемого по умолчанию «Документ Word». По умолчанию все шаблоны сохраняются в папке «Шаблоны» (Templates).

Как перевернуть лист в Ворде горизонтально?

При создании нового документа в текстовом редакторе Майкрософт Ворд, листы имеют вертикальную ориентацию по умолчанию.

Работая с большими таблицами, диаграммами и схемами наиболее удобная горизонтальная ориентация документа, так как содержимое листа не урезается, выглядит аккуратно и презентабельно.

Чтобы перевернуть лист горизонтально в Ворде потребуется несколько секунд, и знание, где расположен соответствующий функционал. Рассмотрим все версии программы Ворд от 2003 до 2016.

Перевернуть страницу в Word 2003

Случаются ситуации, когда необходимо перевернуть не все листы в документе, а выборочно, некоторые, и они могут располагаться не последовательно

В таком случае, важно знать несколько нюансов, которые рассмотрим ниже

Смена ориентации на всех листах

После выполнения данных шагов, в документе все страницы поменяются с вертикальной ориентации на горизонтальное положение. Открыв текстовый редактор, следует выполнить по порядку следующие действия:

Кликнуть по кнопке «Файл», расположенной в левом верхнем углу, далее перейти в «Параметры страницы»;
В новом открывшемся окошке выбрать вкладку «Поля» и в подпункте «Ориентация» указать одним кликом мыши вариант «альбомная» (так как всегда по умолчанию в программе установлена «книжная»);
Обратить внимание на подпункт «Применить ко всему документу», обязательно должен быть выбран именно вариант «ко всему документу»;
После всех выполненных действий нажать на кнопку «ОК».

Изменение положения нескольких страниц

Развернуть несколько листов или один, можно с помощью последующих манипуляций:

1. Выделить содержимое страницы, ориентацию которой необходимо сделать горизонтальной;
2. Нажать по кнопке «Файл» и перейти по «Параметры страницы»;
3. Открыть вкладку «Поля»;
4. Установить «Альбомная» в подпункте «Ориентация»;
5. В подпункте «Образец» указать «к выделенному тексту» и кликнуть по «Ок».

Страницы, что были ранее выделены, будут повернуты с вертикального вида на горизонтальное положение.

Развернуть лист в Word 2007,2010, 2013, 2016

В более поздних версиях программы Майкрософт Ворд имеются некоторые расхождения в плане расположения функционала. Рассмотрим все способы и наглядно покажем на изображениях, какие шаги необходимо сделать.

Расположить все листы горизонтально

Чтобы перевернуть листы по всему текстовому документу, нужно выполнить следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях 2007 и 2010 или «Макет» в версиях 2013 и 2016;
2. В подразделе «Параметры страницы» кликнуть по опции «Ориентация» и выбрать вид «Альбомная»;
3. Все листы поменяются на горизонтальный вид.

Перевернуть один  лист в документе

Развернуть единственный лист  можно только с помощью разрыва страницы. Если документ состоит из 2 и более страниц. Для достижения данной цели нужно сделать такие шаги как:

1. Поместить курсор мыши в самое начало страницы,  которая должна иметь горизонтальное положение;
2. Открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать по пункту «Разрывы»;
3. Из выпадающего меню выбрать «­­Следующая страница» в отделе «Разрывы разделов»;
4. Теперь необходимо поставить курсор мыши в самый конец страницы и повторить шаги под номерами 2 и 3. Для того, чтобы изменить ориентацию данного листа, и не потревожить положение последующих листов.
5. Кликнуть курсором в любое место, редактируемой страницы и перейти в основном меню во вкладку «Разметка страницы», далее «Ориентация» и соответственно «Альбомная».

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование. Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы

Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее

Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh! et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить

Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

Как сделать текст вертикальным

В программе Microsoft Word есть два способа сделать текст вертикальным. Первый заключается в добавлении надписи.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Текст» находится кнопка «Надпись»
2. Клик на кнопку вызывает меню:
3. Если один из предложенных типов вам подходит, выбирайте его. Если же вам нужно свое, специфическое расположение, выбирайте простую надпись. После клика на нее появляется такое окошко:

В надпись вставляем текст:

Сверху появляется вкладка «Формат»:

Во вкладке «Формат» есть кнопка «Направление текста». Здесь выбираем поворот в нужную сторону.

Переместите текст в нужное место, и удалите рамку надписи:

Второй способ сделать текст вертикальным заключается в использовании таблицы.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Таблицы» добавьте одну ячейку таблицы:
2. Введите в нее текст. Сверху появится вкладка «Работа с таблицами», где в вкладке «макет» имеется кнопка «Направление текста».
3. Кликая по кнопке «Направление текста, он поворачивается по очереди на 90 градусов влево или вправо.

Измените размеры ячейки с помощью стрелок вверх/вниз:

Удалите рамки таблицы с помощью ластика. Наведите мышь на сторону ячейки после нажатия кнопки «Ластик» в меню «Рисование таблиц» вкладки «Конструктор».

Пакеты Microsoft Offiсe в разных версиях

 Microsoft Offiсe 365(год выпуска 2011, за это время мало чем изменился, кроме систематических обновлений,  доступен по платной подписке на месяц или год.);

 Microsoft Offiсe 2016, предшественник 2019.

Microsoft Offiсe 2019 (год выпуска 2018)

Рассмотрим преимущества и недостатки каждой версии:

 Offiсe 365 — существует в 4-х редакциях: Home, Personal, Home and Student и Business. Разница в наборе офисных программ. От минимального в редакции Home до максимального в редакции Business. (см выше пакеты Microsoft Offiсe) 

Его можно использовать на нескольких ПК, ноутбуках и, в том числе, на мобильных устройствах. Имеет хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive и  бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны. Средняя цена на базовую редакцию:

от 312,50 руб. в месяц,

от 3 750 руб. в год.

Цена разных версий Офиса от Microsoft.

 Office 2019 считается еще новым продуктом, хотя и выпущен около 3-х лет назад. В отличии от предшественника — Офиса 2016 имеет ряд преимуществ: 

улучшенный дизайн, 

обновлённые иконки,

работает с хранилищем OneDrive

-файлы сохраняются автоматически

выгодная стоимость на электронную лицензию

в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».

Недостатком этого продукта является то, что Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливаются как на Windows 7, так и на версию 8.1.

Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия ОС Windows. Есть 2 типа лицензии: коробочная версия (покупается в магазине) и электронная лицензия (можно купить не выходя из дома онлайн). 

Для этого с официального сайта  Microsoft скачивается программа  Microsoft Office и по указателям переходите для покупки лицензионного ключа, чтобы затем вставить его в соответствующее окно и запустить программу.

Цена электронного ключа для активации скачанного пакета  Microsoft Office.

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.

Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.

 Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.

Вывод

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.